Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Strategische Planung und Koordination in Berlin.
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.
Ihr Aufgaben
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung und Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung
- Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen, Sitzungen des Präsidiums und der Vizepräsidenten
- Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen und Vorbereitungen
- Konferenzmanagement und Gästebetreuung
- Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
- Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Pflege des Onlineauftritts/ der Webseite
- Gästebetreuung
- Redaktionelle Bearbeitung von Texten inklusive Vorbereitung von Layouts und Vorlagen*
- Vertretung im Assistenzbereich der Hauptgeschäftsführung und des Präsidenten
* in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Servicestellen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Sicherheit im Officemanagement
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit MS Office
