Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) für BDI/BDA The German Business Representation in Brüssel.
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.
Ihr Aufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Referenten verschiedener Fachbereiche sowie für Präsident und Hauptgeschäftsführung bei Terminen in Brüssel bzw. in BusinessEurope-Gremien
- Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Office Management sowie Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Gästebetreuung
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreisen und Arbeitstreffen
- Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Kommunikation in deutscher, englischer und französischer Sprache
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Hohes Maß an Diskretion
- Sicherheit im Officemanagement
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
