Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Bereich Strategie, Koordination und Mitglieder in Berlin.
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.
Ihr Aufgaben
- Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Office Management, zum Beispiel Terminkoordination, Fristenmanagement, Reiseorganisation, digitale Ablage und Verteiler-/Datenpflege
- Sie begleiten unsere Termine und Events von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, insbesondere Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen oder auch Sitzungen des Präsidiums und der Vizepräsidenten
- Sie bereiten BDI-Inhalte auf, inklusive sprachlicher und layoutgerechter Gestaltung im Rahmen des Corporate Designs
- Sie arbeiten ggf. in Projekten des Bereichs und auch übergreifend mit
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management sowie einschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Interesse am wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Geschehen
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS 365 und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
