Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) für BDI/BDA The German Business Representation in Brüssel.
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 38 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.
Ihr Aufgaben
- Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Referentinnen und Referenten verschiedener Fachbereiche in Brüssel und Berlin
- Sie steuern und bearbeiten administrative Prozesse, z. B. koordinieren Sie Termine und Reisen, übernehmen das Office Management, bereiten Sitzungsunterlagen vor und betreuen Gäste
- Sie organisieren und betreuen Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreise und Arbeitstreffen in Brüssel und Berlin und begleiten diese bei Bedarf auch an anderen Orten im Rahmen von Dienstreisen
- Sie arbeiten aktiv beim Prozessmanagement und bei der Prozessoptimierung mit und erstellen Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Sie verantworten die Erstellung des Newsletters und pflegen den Internetauftritt des Bereichs Europa
- Sie stellen die Kommunikation und Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache sicher
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Hohes Maß an Diskretion
- Sicherheit im Officemanagement
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
